PortNet recrute Assistant de Direction

 

Concours de recrutement : Assistant(e) de Direction PortNet S.A 2025/2026.

Présentation de PORTNET

PortNet est une initiative gouvernementale qui vise à faciliter le commerce et à stimuler la croissance économique au Maroc. En simplifiant les procédures et en tirant parti des technologies, PORTNET ambitionne de renforcer la compétitivité et de favoriser un environnement des affaires dynamique pour sa communauté.

Notre Vision

Faciliter les demarches du commerce international et de la chaîne logistique de bout en bout et accompagner la compétitivité de la communauté.

Notre Mission

Accelerer et inspirer, par l'innovation, l'utilisation de la technologie, et l'intelligence communautaire, la competitivite du commerce exterieur et la logistique marocains.

Pourquoi nous rejoindre ?

A PORTNET S.A, nous adoptons une approche résolument inclusive, valorisant la diversité des parcours et des profils. Nous veillons à offrir un environnement de travail accessible, adapté et favorable à l'épanouissement de chacun, grâce à des aménagements pensés pour répondre à différents besoins et situations.

Cette démarche nous permet d'integrer harmonieusement l'ensemble des collaborateurs, y compris ceux nécessitant des dispositions particulières, tout en garantissant des conditions de travail confortables, sécurisées et propices à la réussite collective.

Rejoindre PORTNET S.A., c'est intégrer une organisation en pleine dynamique d'évolution, animée par une équipe jeune, engagée et ouverte aux idées nouvelles. Nous cultivons un environnement de travail stimulant, qui favorise l'innovation, la collaboration et la créativité au quotidien.

Nous accordons une importance particulière au developpement professionnel : programmes de formation, accompagnement personnalise et opportunités de montée en compétences rythment le parcours de nos collaborateurs.

À cela s'ajoutent des avantages sociaux attractifs et un cadre de travail pensé pour le bien-etre, permettant a chacun d'evoluer dans les meilleures conditions et de construire une carrière durable au sein de notre structure.

ANNONCE DE RECRUTEMENT PortNet S.A

profil recherché

1 Assistant (e) de Direction (REF : AD/25)

1. Les candidats doivent être de nationalité marocaine ;

2. Les demandes de candidature doivent être envoyées à l'attention de Monsieur le Directeur Général de PORTNET S.A. avant le 29/12/2025 ;

3. Le dossier de candidature doit comporter :
   a) Curriculum Vitae ;
   b) Lettre de motivation (à préciser en objet le poste et sa référence) ;
   c) Copie de la CIN originale (Recto-verso) ;
   d) Copie des diplômes originaux ;
   e) Copie des documents originaux justifiant l'équivalence pour les diplômes non délivrés par un Etablissement Public Marocain ;
   f) Copie des attestations originales de travail ;
   g) Formulaire de consentement du candidat à l'embauche dûment signé.

N.B :

La fiche de poste et le formulaire du consentement du candidat a l'embauche sont à télécharger du site :
http://www.emploi-public.ma/

Le dossier de candidature doit être scanné et envoyé à l'adresse électronique suivante : [email protected] en mentionnant le poste et sa référence dans l'objet ;

• Aucune suite ne sera donnée aux dossiers incomplets ou parvenus après délai.

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Fiche de poste

Description de la fonction

L'Assistant (e) de Direction a pour mission d'assister le Directeur General dans la gestion et l'optimisation de ses activites quotidiennes. Il/Elle assure notamment la gestion de plannings, l'organisation de déplacements, la coordination des communications, ainsi que la preparation et le suivi des reunions.

Principales attributions

. Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur Général (prise de RDV, courriers, e-mails, ... ) ;
. Préparer et organiser les réunions (envoi des invitations, préparation logistique, etc.) ;
. Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents ;
. Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
· Rédiger les notes, courriers, comptes rendus de réunions et autres documents administratifs ;
. Organiser les déplacements nationaux et internationaux du Directeur Général (billets, réservation d'hôtel, documents du visa ... ) ;
. Effectuer la saisie de documents, le traitement des courriers et la gestion des messages électroniques ;
. Réceptionner, trier et transmettre les courriers en présentant de manière synthétique les informations essentielles au Directeur Général ;
. Gérer les réservations des salles de réunion.

Liens hiérarchiques

. Directeur Général

Liens fonctionnels

. DAF, DSI, Département Opérations commerciales & Relation Client,
L'ensemble des collaborateurs, ...

Profil

Formation :

· Bac +3/4 en gestion, secrétariat, assistanat de direction ou équivalent.

Expérience :

. Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire.

Compétences requises :

· Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, ... ) ;
· Maîtrise des techniques de prise de notes ;
· Forte capacités rédactionnelles ;
. Connaissances en gestion administrative ;
. Maîtrise des techniques de planification ;
. Autonomie et proactivité ;
. Aisance relationnelle ;
. Discrétion et confidentialité ;
· Rigueur et organisation.

Langues :

. Maîtrise de l'arabe et du francais, notions en anglais et espagnol.

Le dossier de candidature doit être scanné et envoyé à l'adresse électronique suivante : [email protected] en mentionnant le poste et sa référence dans l'objet ;

Télécharger : Fiche de candidature (Français)

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